新品カラーコピー機のおすすめの機能

カラーコピー機業界には新しい技術やアイデアがどんどん採用されているため、コピー機に搭載される機能も日に日に多様化しています。今や綺麗にコピーすることやスピーディーなスキャンなどは当たり前となっており、そこに新しい機能がどんどんと追加されています。例えばスキャンしたデータをパソコンにて保存するのではなく、コピー機自体が保存してくれる機能が生み出されたことで業務は大幅に効率化しました。パソコンを起動することなく、スキャンしたデータを印刷することにもちろん可能です。コピー機の機能は増える一方なので、出来るだけ新品カラーコピー機を導入した方が最新機能の恩恵を受けられます。加えて自分や自社に必要な機能は何かを明白にしておくことも大切になります。

ミスを減らしてくれる機能がたくさん

カラーコピー機においてミスプリントを発生させることは時間、用紙、インクを無駄にしてしまうことになります。そこでコピー機では出来るだけミスを発生させない機能がいくつも生まれています。例えば、1セット2コピーもその機能の1つです。1セット2コピーとは見開きの原稿を2ページに分割してコピーする機能です。見開きコピーにおける上下反対のミスや分厚さで影が出来るミスなどを防止することが出来、仕上がりも綺麗です。他にもサイズ指定変倍という機能があります。これは印刷物のサイズと仕上がりのサイズを指定することで然るべき倍率でコピーしてくれる機能です。ミスコピーとしてはよくある用紙と原稿のサイズが合わないといった問題を解消でき、尚且つ誰でも倍率を合わせやすくなったというメリットもあります。

経費削減にも効果をもたらす機能とは

印刷代を節約出来る機能として注目が集まっているのが2色刷りの機能です。この機能はその名の通り2色のみで印刷する機能です。例えば黒と赤のインクだけを使って、ハンコのある契約書類を印刷したりすることが出来ます。特定のインクだけを使うことで通常のカラー印刷よりもコストが安くなります。ビジネスの世界では2色だけで構成されている書類が割と多く、2色刷りをフル活用することがで経費の削減が見込めます。また、免許証やタイムカードなどの両面を、一枚の用紙に並べてコピー出来るカードスキャンという機能も便利です。これらの機能は新品カラーコピー機であれば多くの機種に搭載されています。ただ、とにかく新しい物を求めるのではなく、どの機能が必要かを絞って購入を決めることも大切です。